1. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website lädt keine Inhalte von fremden Servern: keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbung, keine Social-Media-Knöpfe, keine eingebetteten Karten oder Schriften von Drittanbietern.
- Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, solange Sie angemeldet sind oder ein Formular ausfüllen.
- Für den dynamischen DNS-Dienst speichern wir die IP-Adressen, die Ihr Router oder Client meldet. Diese Adressen sind – das ist der Zweck des Dienstes – über Ihren Hostnamen öffentlich abrufbar.
2. Verantwortlicher
SW-Comnizept GmbH & Co. KG
Oststr. 9
59269 Beckum
Telefon: 0 25 21 - 8 29 07 73
E-Mail: info@sw-comnizept.de
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
3. Datenschutzbeauftragter
Sascha Wöstheinrich
Stromberger Str. 122
59269 Beckum
Telefon: 02521-828960
E-Mail: info@sascha-woestheinrich.de
4. Hosting und Server-Protokolle
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
SW-Comnizept GmbH & Co. KG
Oststr. 9
59269 Beckum
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Das gilt auch für die Aufrufe der Update-Adresse durch Ihren Router oder Client.
Wir benötigen diese Daten, um den Betrieb sicherzustellen und Störungen oder Missbrauch zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der Speicherfrist automatisch gelöscht.
6. Kontaktformular und E-Mail
Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Firma und Telefonnummer sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Nachricht wird per E-Mail an uns weitergeleitet und gelöscht, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Registrierung und Kundenkonto
Für die Nutzung von AnyDNS legen Sie ein Kundenkonto an. Wir verarbeiten dabei: Name, Firma (freiwillig), Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Benutzername, Passwort (nur als Prüfwert gespeichert, nicht im Klartext), gewähltes Paket, das Datum der Anmeldung und die IP-Adresse, von der aus Sie sich angemeldet haben. Die IP-Adresse nennen wir Ihnen auch in der Bestätigungsmail, damit Sie eine fremde Anmeldung erkennen können.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse für Mails zum Vertrag, etwa die Aktivierung, ein neues Passwort, den Ablauf Ihres Pakets oder wichtige technische Änderungen – nicht für Werbung.
Löschen Sie Ihr Konto, entfernen wir Kundendaten, Hostnamen und alle Einträge. Rechnungen bewahren wir auf, solange Steuer- und Handelsrecht es verlangen (§ 147 AO, § 257 HGB). Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Löschung speichern wir, damit mit dieser Adresse 90 Tage lang keine neue Testphase begonnen werden kann.
8. Dynamischer DNS-Dienst
Kern des Dienstes ist, dass Ihr Hostname (z. B. meinbuero.anydns.info) auf Ihre aktuelle IP-Adresse zeigt. Dazu meldet Ihr Router, unser Client oder ein eigenes Programm die IPv4- und IPv6-Adresse an unseren Server. Wir speichern die jeweils aktuelle Adresse, den Zeitpunkt der letzten Änderung und der letzten Meldung; ältere Adressen werden dabei überschrieben.
Damit wir Ihnen bei Störungen helfen und Missbrauch erkennen können, protokollieren wir außerdem jeden Adresswechsel (alte und neue Adresse, Zeitpunkt, Absenderadresse und Programmkennung der Meldung) sowie abgelehnte Meldungen bekannter Zugänge (Zugang, Hostname, Grund, Anzahl, Absenderadresse – nie das Passwort) und Meldungen, bei denen ein Hostname über die Zugangsdaten eines anderen Hostnamens aktualisiert wird (Zugang, Hostname, Anzahl, Zeitraum). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Adresswechsel und Meldungen über andere Zugänge löschen wir nach 90 Tagen, abgelehnte Meldungen nach 30 Tagen.
Die Zuordnung von Hostname und IP-Adresse ist öffentlich: Jeder, der Ihren Hostnamen kennt, kann über das weltweite DNS die dazugehörige IP-Adresse abfragen. Das Gleiche gilt für MX-, TXT- und CNAME-Einträge, die Sie im Kundencenter anlegen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Unsere Update-Adresse überträgt Benutzername und Passwort als Teil der Adresse. Nutzen Sie nach Möglichkeit die verschlüsselte Variante (https://); ältere Router beherrschen teilweise nur http://, dann erfolgt die Übertragung unverschlüsselt.
9. Monitoring
Nutzen Sie das Monitoring (ab AnyDNS Plus), prüfen wir alle fünf Minuten, ob die von Ihnen angegebenen Ports Ihrer Hostnamen erreichbar sind. Wir speichern dazu die Einstellungen, den letzten Status sowie Namen und E-Mail-Adressen der Kontakte, die Sie für Benachrichtigungen hinterlegen. Bitte hinterlegen Sie Dritte nur, wenn diese damit einverstanden sind.
10. Bezahlung
Zahlen Sie per Überweisung, verarbeiten wir die dafür nötigen Angaben (Name, Betrag, Verwendungszweck, ggf. Bankverbindung aus dem Zahlungseingang).
Zahlen Sie per SEPA-Lastschrift, speichern wir Kontoinhaber, IBAN, ggf. BIC sowie Datum und IP-Adresse der Mandatserteilung. Die IBAN liegt verschlüsselt in unserer Datenbank; im Kundencenter und in E-Mails zeigen wir nur die letzten vier Stellen. Für den Einzug übermitteln wir diese Daten mit Betrag und Mandatsreferenz an unser Kreditinstitut (Sparkasse Münsterland Ost) und über das Zahlungssystem an Ihre Bank. Sie können das Mandat im Kundencenter unter „Rechnungen“ jederzeit widerrufen. Die Mandatsdaten bewahren wir nach dem letzten Einzug 14 Monate auf (Frist für Rückfragen der Banken), danach löschen wir sie, soweit keine steuerlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zahlen Sie per PayPal, werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal erhält die zur Zahlung nötigen Daten (Betrag, Paket, ggf. Name und E-Mail-Adresse) und verarbeitet sie in eigener Verantwortung, siehe Datenschutzerklärung von PayPal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
11. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das für den Vertrag nötig ist (z. B. an PayPal oder das Kreditinstitut für die Zahlung), wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Sie eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an info@sw-comnizept.de genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
13. Verschlüsselung
Die Seiten dieser Website werden verschlüsselt übertragen (TLS). Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Stand: September 2026